Veel gestelde vragen

thema	vragen	antwoorden
Inschrijven	Vanaf wanneer kan ik mij inschrijven voor het nieuwe schooljaar?	Dit kan vanaf 24 mei 2025 om 9.00 u t.e.m 30 september 2025 (of tot de klassen volzet zijn). Inschrijven kan enkel online. Dit kan je thuis doen, maar kan ook met de publieke pc’s in ArtA’A. Elke werkdag van 9.00 u tot sluitingstijd van de bib of tijdens de infomomenten.
Inschrijven	Kan ik of mijn kind een proefles volgen?	Ja, dit kan.
Inschrijven	Ik wil opnieuw starten met een opleiding volgen in DKO. Waar moet ik rekening mee houden?	Ben je dit schooljaar of eerder ingeschreven in een andere academie voor muziek, woord of dans, dan moet je dit zeker melden bij je inschrijving. Bezorg ons diploma’s of getuigschriften van relevante DKO-opleidingen die je hebt gevolgd.
Inschrijven	Kunnen de uren van de klassikale vakken nog wijzigen?	Ja, dit kan, maar is uitzonderlijk. Via lessenroosters 2025-2026 kan je de nodige info vinden. Wijzigingen worden als volgt aangeduid: bovenaan de vermelding van de nieuwe versie + datum met daaronder wat er werd aangepast.
Inschrijven	Kan ik zomaar aansluiten bij mijn leeftijd?	Wie later instroomt en zijn/haar basiscompetenties niet kan aantonen voor een bepaalde graad en jaar, kan werken met een toelatingsperiode. Na het slagen voor een proef of toelatingsperiode voor de bewuste graad en jaar kan de leerling instromen op leeftijd. De leerkracht en de directeur beslissen tegen 1 oktober of de leerling in de cursus verder kan. Het is echter niet altijd mogelijk om met een toelatingsproef/-periode te werken. Elke graad heeft zijn wettelijk bepaalde instapleeftijd waaraan de leerling moet voldoen: zie de beginleeftijden bij de lessenroosters van de klassikale vakken bij het luik lessenroosters 2025-2026.
Inschrijvingsgeld	Hoeveel bedraagt het inschrijvingsgeld voor mijn opleiding?	De bedragen worden elk jaar door het departement onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap aangepast aan de index van februari, afgerond naar de hogere eenheid. De huidige tarieven vind je bij het luik inschrijvingsgeld schooljaar 2025-2026.
Inschrijvingsgeld	Ik ben geboren tussen september en december van het lopend burgerlijk jaar, wat is de leeftijdsgrens als ik in juni inschrijf en betaal voor het volgend schooljaar?	Voor de leeftijdsgrens wordt gekeken naar het geboortejaar. Het is dus steeds de leeftijd op 31/12 van het huidige schooljaar die geldt als inschrijvingsleeftijd: zie de geboortejaren die te vinden zijn in de lessenroosters onder het luik lessenroosters 2025-2026.
Inschrijvingsgeld	Hebben ik en/of mijn kind recht op een verminderd tarief?	Er zijn verschillende redenen waarbij je een vermindering kan krijgen. Meer info onder het luik inschrijvingsgeld schooljaar 2025-2026.
Inschrijvingsgeld	Is het inschrijvingsgeld fiscaal aftrekbaar?	JA, ENKEL INDIEN je kind jonger dan 14 jaar is (op 31 december van het lopend burgerlijk jaar). Het inschrijvingsgeld DKO is dan fiscaal aftrekbaar als kost voor kinderopvang. U krijgt het attest automatisch toegestuurd via ‘mijnacademie’, eind februari/ begin maart.
Inschrijvingsgeld	Kan ik een attest van het ziekenfonds laten invullen om een premie krijgen?	Ja, al kan dit enkel voor dansleerlingen. Een blanco document (sport) kan je krijgen bij uw ziekenfonds. Dit kan je laten invullen door een secretariaatsmedewerker en terug indienen bij uw ziekenfonds.
Inschrijvingsgeld	Stel dat ik mijn opleiding wil annuleren, krijg ik dan mijn inschrijvingsgeld terug?	Wie zijn opleiding door omstandigheden stopzet, moet dit aan het secretariaat melden voor 30 september. Dan betalen we het inschrijvingsgeld terug. Nadien kan dat niet meer.
Opleiding	Moet ik mij elk schooljaar opnieuw inschrijven?	Ja, de inschrijving geldt telkens maar voor 1 schooljaar.
Opleiding	Kan ik twee of drie domeinen tegelijkertijd volgen?	Ja, het is mogelijk om de opleidingen in de drie domeinen (Muziek, Woord, Dans) met elkaar te combineren. Je betaalt apart per domein, maar voor het 2de en 3de domein krijg je reductie indien je jonger bent dan 18 jaar. Volwassenen betalen per domein altijd het volledige bedrag. Meer info over het inschrijvingsgeld in schooljaar 2025-2026 vind je hier.
Opleiding	Kan ik een opleiding in één bepaald domein in meerdere academies volgen?	Ja, je kan de vakken van één opleidingsjaar verdelen over twee academies (bv. domein muziek: muziekatelier in Academie Aalter en instrument in Academie Tielt). Je betaalt je inschrijvingsgeld in één academie, maar volgt les in twee academies. Dit kan zowel in het domein Muziek, Woord als Dans. Let wel: dit is geen recht. Je hebt de toestemming van beide directies nodig. Onze Academie laat 50%-leerlingen enkel toe indien voldoende gemotiveerd.
Opleiding	Kan ik een opleiding in de verschillende domeinen volgen in meerdere academies?	Ja, je mag het ene domein in academie X en een ander domein in academie Y volgen. Je betaalt 1 keer het volledige inschrijvingsgeld, voor het tweede domein het verminderd tarief. Bewijslast ligt bij de leerling.
Opleiding	Zijn er maximum groepsgroottes voor klassikale vakken?	Ja, voor alle klassikale vakken zijn er maxima. Als de lijst voor een bepaald lesuur vol is, dan kan je kiezen uit een ander lesmoment, of kom je op een wachtlijst terecht. Is een klas volzet dan kan je best online inschrijven voor een andere klas die het dichtst aanleunt bij je voorkeur en bij die inschrijving in het vakje ‘Eventuele opmerking’ uw voorkeur kenbaar maken. Je krijgt dan bericht van zodra duidelijk is of er een plaats vrij komt in uw voorkeur klas of als er al dan niet een bijkomend uur wordt ingericht.
Opleiding	Ik ben al student aan de Academie, krijg ik volgend schooljaar voor mijn individuele les voorrang op nieuwe leerlingen?	Ja, er is voorrang voor bestaande leerlingen t.e.m. 30 juni 2025. Na die datum geldt de voorrang niet meer.
Opleiding	Kan mijn kind voor de muzieklessen in 2.1 (8 jaar) meteen de instrumentkeuze vastleggen?	Ja, dit kan meteen bij inschrijving, al wordt warm aanbevolen om in te tekenen voor de Promoshow en het belevingscircuit tijdens de Opendeurdag.
Opleiding	Wat als mijn kind voor de muzieklessen in 2.1 (8 jaar) nog niet zeker van zijn/haar instrumentkeuze?	Tijdens de Opendeurdag kan elk kind een ‘creatief belevingscircuit’ volgen en alle instrumenten uit het aanbod uittesten. Wie zijn/ haar keuze nog niet gemaakt heeft kan dat bij de online inschrijving direct aanvinken. We sturen hem/haar dan door naar de proeflessen die eind juni en begin september plaatsvinden.
Opleiding	Kan ik een 2de instrument volgen?	Dit pas vanaf het moment dat je met je eerste instrument start in de 4de graad! Bij het online inschrijven noteer je je vraag in het vakje ‘eventuele opmerking’, waarna je op de wachtlijst terecht komt. Je vraag wordt pas goedgekeurd mits positief advies van de directie en indien er ruimte is binnen de beschikbare lerarenuren. Begin oktober krijg je hierover bericht.
Opleiding	Als ik klavierles volg, moet ik dan thuis een piano/orgel hebben?	Ja, het is noodzakelijk om thuis te oefenen. Voor piano is een akoestische buffetpiano een goede optie. Voor orgel kan een digitaal keyboard ook, maar wel met een volledig klavier (88 toetsen). Er bestaat in veel winkels een gunstig huur- of huurkoopsysteem. Informeer bij je leerkracht.
Opleiding	Inschrijven als ‘repliek’ leerling in groepsmusiceren, koor, theater, dans, kan dat?	Ja, dit kan. Leerlingen die al hun volledige loopbaan in een academie hebben doorlopen, kunnen wel nog meespelen, meezingen of -dansen in een orkest, koor, theater- of dansgroep van de Academie. Je betaalt het inschrijvingstarief van 87,00 euro, met een extra forfaitaire bijdrage van 10,00 euro voor administratieve kosten. Meer info over het inschrijvingsgeld in schooljaar 2025-2026 vind je hier.
Opleiding	Kan ik muziek blijven studeren aan de Academie na het doorlopen van mijn loopbaan, dus na 4.3?	1) Je kan nog 2 jaar specialisatie volgen. 2) Als je de afstudeerrichting 'vertolkend muzikant - klassiek' gevolgd hebt kan je hetzelfde instrument vanaf 4.1 nog eens volgen in de andere afstudeerrichting 'creërend muzikant - klassiek' en omgekeerd. 3) Je wil een ander instrument leren? Geen enkel probleem, je kan opnieuw van start gaan. Eventueel met vrijstellingen voor de reeds gevolgde vakken waarvoor je eerder slaagde. 4) Je kan opnieuw starten in de derde graad van een andere optie (van Klassiek naar Jazz-Pop-Rock of omgekeerd)
Opleiding	Kan ik woord blijven studeren aan de Academie na het doorlopen van mijn loopbaan, dus na 4.3?	1) Je kan nog 2 jaar specialisatie volgen. 2) Als je de afstudeerrichting 'speltheater' gevolgd hebt kan je vanaf 4.1 nog eens volgen in de andere afstudeerrichting 'verteltheater' en omgekeerd.
Opleiding	Kan ik dans blijven studeren aan de Academie na het doorlopen van mijn loopbaan?	In Aalter bieden we momenteel enkel Hedendaagse dans aan. Leerlingen die afstudeerden, kunnen na overleg met de dansdocenten verder dansen in ‘ArtA’A Dans Company’ (als repliekleerling)of het extra keuzevak ‘Extra klassiek-pointes' (als vrije leerling).
Opleiding	Wat als ik niet geslaagd ben op het einde van een jaar?	Dit kan uiteraard gebeuren door diverse omstandigheden. Je kan altijd bij de directeur terecht en samen met je leerkrachten zoeken naar oplossingen.
Opleiding	Wat is alternatieve leercontext? (ALC)	Leerlingen muziek die starten in de 3de graad volgen 1 uur per week groepsmusiceren. Zij die lid zijn van een muziekvereniging kunnen die les groepsmusiceren laten vervangen door op regelmatige basis de repetities en optredens van hun vereniging bij te wonen. In Academie Aalter kan dit pas vanaf 3.2. ALC kan enkel in muziekverenigingen en koren die een contract hebben met de Academie.
Opleiding	Kan ik een vrijstelling krijgen voor verplichte vakken?	Dit kan enkel mits je een gemotiveerde vraag voorlegt aan de directie. Een vrijstelling kan enkel worden toegekend op basis van verworven competenties.
Opleiding	Moet ik alle vakken volgen waarvoor ik inschrijf?	Elke opleiding heeft een aantal verplichte vakken die gevolgd moeten worden. Leerlingen die een vak, waarvoor ze geen vrijstelling kregen, niet volgen of onvoldoende aanwezig zijn, worden geschrapt voor het volledige pakket.
Opleiding	Kan ik een verplicht vak vervangen door ‘extra keuzevak’?	Nee, elke opleiding heeft een aantal verplichte vakken. Die moet je volgen of je kan een vrijstelling aanvragen op basis van verworven competenties. Een 'extra keuzevak' is een vak dat je aan je opleiding toevoegt, naast de verplichte vakken.
Zorg	Is er in de Academie plaats voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften?	Ja, leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften kunnen speciale begeleiding via een individueel aangepast curriculum (IAC) of een gemeenschappelijk curriculum met aangepast lessenrooster (GAC) krijgen. Voor aangepaste trajecten zijn attesten nodig.
Zorg	Waar en bij wie kan ik terecht voor mijn vragen over leerlingenzorg?	Bij inschrijving kan je een zorgmelding invullen of een afspraak vragen met de zorgcoördinator via academie@aalter.be. Na een intakegesprek met de zorgcoördinator en met goedkeuring door de directie kan je starten in de zorgklas.
Instrument huren	Kan ik een instrument huren via de Academie?	Ja, het aanbod is afhankelijk van de beschikbaarheid. Welke instrumenten je kan huren, de huurprijs en beschikbaarheid is afhankelijk van de categorie waartoe het instrument behoort!
Instrument huren	Moet ik herstellingen aan mijn huurinstrument zelf regelen en betalen?	Blaasinstrumenten worden verhuurd zonder mondstuk, rietbinder, rieten en beschermkap (couvre bec), de kopers zonder mondstuk. Strijkers worden wel besnaard verhuurd. Alle instrumenten worden verhuurd met beschermkist of hoes. 1) Het vervangen van snaren is ten laste van de huurder. 2) Beschadiging van het instrument of de beschermkist/hoes veroorzaakt door normaal gebruik: Een door het gemeentebestuur aangestelde hersteller verzorgt de reparaties. Het is niet toegelaten zelf herstellingen uit te voeren of zelf een hersteller te kiezen. Het schoolbestuur betaalt de herstelling. Indien beschikbaar krijgt de leerling een vervanginstrument. 3) Beschadiging veroorzaakt anders dan door normaal gebruik (laten vallen...): een door het gemeentebestuur aangestelde hersteller verzorgt de reparaties. Het is niet toegelaten zelf herstellingen uit te voeren of zelf een hersteller te kiezen. De herstelkosten tot en met 150,00 euro zijn altijd ten laste van de huurder. Indien beschikbaar krijgt de leerling in de tussenliggende tijd een vervanginstrument.
Instrument huren	Wanneer moet ik mijn instrument terug indienen?	1) Leerlingen die geen instrument meer willen huren voor het volgend schooljaar brengen dit binnen uiterlijk op 30 juni. 2) Wie de lessen stopzet tijdens het schooljaar dient onmiddellijk het instrument in bij de leerkracht of secretariaat. Huurgeld kan in deze niet teruggevorderd worden.
Schoolorganisatie	Kan mijn kind met een georganiseerde rang naar de Academie?	De organisatie van de rang schooljaar 2025-2026 wordt herzien. Verdere informatie volgt in de aanloop van september 2025.

Veel gestelde vragen

thema

vragen

antwoorden