Subsidie voor bijzondere projecten

Ben je een erkende vereniging binnen klantentype C1/3? Dan kan je een projectsubsidie aanvragen voor een bijzonder project. Met deze subsidie wil het lokaal bestuur volwassenen, kinderen en jongeren meer laten deelnemen aan culturele, educatieve en sportieve activiteiten.

Je kan voor eenzelfde activiteit slechts één keer een projectsubsidie ontvangen. Wordt de activiteit later opnieuw georganiseerd? Dan behoort die tot de reguliere werking van de vereniging. Jaarlijks terugkerende activiteiten komen niet in aanmerking.

Voorwaarden

Een bijzonder project:

• heeft een uniek en vernieuwend karakter;
• valt buiten de reguliere werking van de vereniging;
• is geen herhaling van een eerder georganiseerde activiteit;
• heeft geen commercieel doel;
• is toegankelijk voor een breed publiek;
• wordt bij voorkeur georganiseerd in samenwerking met andere verenigingen.

Daarnaast draagt het project bij aan minstens één van deze doelstellingen:

• cultuureducatie;
• cultuurspreiding;
• de artistieke beleving van kinderen en jongeren stimuleren;
• kansengroepen betrekken bij vrijetijdsactiviteiten;
• zorgen voor een bovenlokale uitstraling van Aalter;
• bijdragen aan een doelstelling uit het gemeentelijk strategisch meerjarenplan.

Hoe vraag je de subsidie aan?

Dien je aanvraag in met het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Vermeld daarin duidelijk:

• de doelstellingen van het project;
• de planning;
• de gevoerde publiciteit;
• de begroting.

Je kan je aanvraag op elk moment indienen, maar doe dit minstens 2 maanden vóór de activiteit via evenementen@aalter.be.

Het college van burgemeester en schepenen beslist binnen 2 maanden over de aanvraag. Daarbij houdt het rekening met het advies van het dagelijks bestuur van de bevoegde adviesraad en het beschikbare budget.

Vermelding van de steun

Vermeld op affiches, uitnodigingen en andere communicatie dat de activiteit wordt georganiseerd met de steun van het lokaal bestuur Aalter. Gebruik hiervoor een tekstvermelding en/of het logo van het lokaal bestuur. Doe je dit niet, dan vervalt de subsidie.

Na afloop van het project

Bezorg na de activiteit:

• een kort evaluatieverslag;
• een financiële afrekening;
• de nodige bewijsstukken, zoals facturen, een affiche, uitnodiging of persbericht.

De subsidie wordt uitbetaald nadat het project is uitgevoerd.

Bedrag van de subsidie

De subsidie bedraagt 50% van de aanvaarde kosten, met een maximum van 2.000 euro.

Kosten die in aanmerking komen

• promotie- en drukkosten;
• uitkoopsommen voor professionele artistieke of sportieve prestaties van derden;
• huur van audiovisueel materiaal, sportmateriaal, tentoonstellingsmateriaal en verzekeringen;
• Sabam en billijke vergoeding;
• transportkosten.

Kosten die niet in aanmerking komen

• kosten voor recepties en banketten.