Voor alle overheidsopdrachten met een totale waarde vanaf 3.000 euro (exclusief btw) is elektronische facturatie verplicht sinds 1 maart 2024.
Werk je als ondernemer in België en ben je btw-plichtig? Vanaf 1 januari 2026 ben je verplicht om alle facturen elektronisch te versturen, zowel naar btw-plichtige Belgische bedrijven als naar overheidsinstanties via de Peppol-standaard.
Een elektronische factuur is geen pdf, maar een gestructureerde factuur in XML-formaat volgens de Europese Peppol-standaard. Je verstuurt ze via het Peppol-netwerk of het Mercuriusplatform.
Als lokaal bestuur aanvaarden we alleen nog e-facturen via Peppol of Mercurius. Lever je aan het lokaal bestuur Aalter? Zorg dan dat je facturatie- of boekhoudsoftware een Peppol-compliant Access Point ondersteunt. Geen geschikte software? Gebruik dan het gratis Mercuriusportaal om je facturen handmatig te uploaden.
Bekijk de handleiding 'Hoe kan je als leverancier een Peppol-factuur versturen via het Mercuriusplatform?'
Facturatiegegevens
Je vermeldt duidelijk het volledig bestelbonnummer in het juiste formaat op je verkoopfactuur. Het is belangrijk voor de verdere verwerking dat het nummer in het juiste formaat wordt vermeld op de factuur.
| Entiteit | Ondernemingsnummer | Bestelbonnummer |
|---|---|---|
| Gemeentebestuur Aalter, Europalaan 22, 9880 Aalter | 0697.608.063 | BB/G/2025/XXX |
| OCMW Aalter, Europalaan 22, 9880 Aalter | 0697.663.491 | BB/O/2025/XXX |
| AGB Aalter, Europalaan 22, 9880 Aalter | 0891.176.315 | BB/A/2025/XXX |
Het lokaal bestuur Aalter zet sterk in op digitale facturatie. We vragen daarom aan alle leveranciers van Aalter, het OCMW en het AGB om hun facturen voortaan enkel elektronisch aan te bieden via het Peppol-platform. Zo verloopt de verwerking en betaling van je factuur sneller en correcter.
Waarom overstappen?
- Facturen raken niet verloren.
- Als facturen sneller worden verwerkt, worden ze sneller betaald.
- Efficiënt voor jou en voor onze financiële dienst.
- Voldoet aan de nieuwe Belgische wetgeving vanaf 1 januari 2026
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de cel Boekhouding.