Wat ga je doen?
Jouw opdracht
Je hoofdopdracht is de praktische coördinatie en uitvoering van het ICT-beleidsplan 2026–2031. Samen met de directie vertaal je de doelstellingen naar haalbare acties en volg je de uitvoering op. Daarnaast ondersteun je de uitvoering van het beleidsplan en draag je bij aan een efficiënte secretariaatswerking. Het Artistiek-Pedagogisch Project van de Academie vormt daarbij het inhoudelijke vertrekpunt: een open en inclusieve Academie waar artistieke ontwikkeling, persoonlijke groei, reflectie en spelplezier centraal staan.
1. Je voert het ICT-beleidsplan uit
- Je stelt samen met de directie een concrete uitvoeringsplanning op, met prioriteiten, timing en opvolging.
- Je structureert en ontwikkelt de digitale werkomgeving van het secretariaat en het pedagogisch team verder.
- Je werkt duidelijke afspraken uit over documentbeheer, naamgeving, opslag, toegangsrechten en digitaal samenwerken.
- Je brengt samen met de betrokken medewerkers de behoeften aan een digitale werk-, leer- en leerlingenopvolgingomgeving in kaart.
- Je volgt ICT-vragen en knelpunten op en stemt technische oplossingen af met de gemeentelijke cel Communicatie, Coördinatie en IT (CCIT).
- Je ondersteunt de voorbereiding en toepassing van afspraken over digitale communicatie, privacy, veiligheid, eigen toestellen en verantwoord AI-gebruik.
- Je onderzoekt hoe bestaande toepassingen, waaronder Microsoft 365, DKO3 en mijnACADEMIE, beter kunnen worden benut en op elkaar afgestemd.
2. Je ondersteunt medewerkers bij digitaal werken
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor vragen over de digitale werkomgeving.
- Je brengt digitale vaardigheden en ondersteuningsbehoeften in kaart en organiseert korte, praktijkgerichte opleidingen.
- Je maakt heldere handleidingen, instructies en sjablonen en houdt ze actueel.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun digitale opstart.
- Je stimuleert interne kennisdeling en ondersteunt leerkrachten bij het doelgericht gebruiken van digitale leermiddelen.
3. Je ondersteunt de beleidsuitvoering
- Je helpt beleidsdoelstellingen te vertalen naar concrete acties, verantwoordelijkheden en deadlines.
- Je houdt de voortgang van toegewezen beleids- en kwaliteitsacties bij en signaleert knelpunten.
- Je bereidt overlegmomenten voor, verwerkt afspraken en ondersteunt de opvolging ervan.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens en bevragingen ter ondersteuning van beleidsevaluatie en rapportage.
- Je helpt gevolgde professionaliseringsinitiatieven te registreren en de opgedane kennis binnen het team te delen.
4. Je versterkt de secretariaatswerking
- Je helpt administratieve werkprocessen te verbeteren en vast te leggen in duidelijke procedures, formulieren en sjablonen.
- Je ondersteunt afgesproken administratieve en organisatorische opdrachten, zoals de voorbereiding en opvolging van schoolactiviteiten en projecten.
- Je helpt vragen en meldingen overzichtelijk te registreren, door te verwijzen en op te volgen.
- Je signaleert terugkerende knelpunten en werkt praktische verbeteringen uit.
- Je documenteert werkafspraken zodat kennis gedeeld wordt en de continuïteit van de werking verzekerd blijft.
Wie zoeken we?
Je bent vertrouwd met het deeltijds kunstonderwijs
- Je kent de structuur, de organisatie en de dagelijkse werking van het DKO.
- Je hebt affiniteit met de opleidingsdomeinen muziek, woord en dans en begrijpt de eigenheid van een artistieke onderwijsomgeving.
- Je kunt pedagogische en administratieve behoeften vertalen naar bruikbare digitale en organisatorische ondersteuning.
Je bent digitaal vaardig
- Je beschikt over een grondige praktische kennis van Microsoft 365, in het bijzonder Teams, SharePoint, Outlook, Word en Excel.
- Ervaring met DKO3 en mijnACADEMIE is een belangrijke troef.
- Je kunt een digitale samenwerkingsomgeving structureren en gebruikers begeleiden.
- Je hebt inzicht in digitaal documentbeheer, toegangsrechten en veilig informatiegebruik.
- Je beoordeelt digitale toepassingen op gebruiksgemak, meerwaarde en haalbaarheid.
Je werkt planmatig en resultaatgericht
- Je zet doelstellingen om in concrete acties en volgt afspraken consequent op.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en stelt prioriteiten in overleg.
- Je kunt informatie en gegevens kritisch verwerken en overzichtelijk presenteren.
- Je schrijft vlot en correct Nederlands en stelt duidelijke instructies, verslagen en nota’s op.
- Je houdt rekening met de beschikbare tijd en middelen en zoekt naar eenvoudige, werkbare oplossingen.
Je werkt graag met mensen
- Je legt digitale en organisatorische onderwerpen begrijpelijk uit aan collega’s met uiteenlopende voorkennis.
- Je luistert, hebt geduld en denkt oplossingsgericht.
- Je betrekt medewerkers bij nieuwe werkwijzen en helpt hen om veranderingen toe te passen.
- Je werkt constructief samen met directie, secretariaat, leerkrachten en gemeentelijke diensten.
- Je gaat discreet en zorgvuldig om met personeels-, leerlingen- en beleidsinformatie.
We bieden jou:
Je krijgt een deeltijdse opdracht van 19,72/38 uur per week, met indiensttreding zodra je beschikbaar bent, bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
De aanstelling loopt tot het einde van het schooljaar 2026–2027, met mogelijkheid tot verlenging. We streven naar een duurzame samenwerking en continuïteit in de werking.
De betrekking wordt ingericht via de administratieve omkaderingseenheden van het deeltijds kunstonderwijs. Je wordt bezoldigd via het Ministerie van Onderwijs en Vorming, volgens de toepasselijke bezoldigingsregeling (barema 202).
Deze uitdaging met beide handen grijpen?
Bezorg je motivatiebrief en cv aan academie@aalter.be, uiterlijk op 9 november 2026, met als referentie DKO Vacature #4602. Licht daarin je ervaring met het deeltijds kunstonderwijs, digitale toepassingen en organisatorische of beleidsmatige ondersteuning toe.
Voor meer informatie over de opdracht en om inzage te krijgen in het ICT-beleidsplan AMWD 2026-2031 kun je contact opnemen met bruno.bouckaert@aalter.be.
