Subsidie voor wielerwedstrijden

Ben je een erkende vereniging binnen klantentype C1/3? Dan kan je een subsidie aanvragen voor de organisatie van een wielerwedstrijd. Met deze subsidie wil het lokaal bestuur investeren in wielerwedstrijden in de Aalterse dorpen. Wielerwedstrijden brengen immers inwoners samen en dragen dus bij aan het lokale gemeenschapsleven.

Je kan, binnen hetzelfde kalenderjaar, meerdere subsidieaanvragen indienen, op voorwaarde dat de wielerwedstrijden op verschillende data plaatsvinden. Wielerwedstrijden die op dezelfde dag plaatsvinden, worden als één initiatief beschouwd.

Voorwaarden

• De vereniging is erkend door het lokaal bestuur Aalter;
• De wielerwedstrijd(en) is/zijn correct vergund door Cycling Vlaanderen.

Hoe vraag je de subsidie aan?

Dien je aanvraag in met het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Vermeld daarin duidelijk:

• de doelstellingen van het project;
• de planning;
• de gevoerde publiciteit;
• de begroting.

Je kan je aanvraag op elk moment indienen, maar doe dit minstens 2 maanden vóór de activiteit via evenementen@aalter.be.
Deze termijn geldt echter niet voor aanvragen in 2026. Ook wielerwedstrijden die reeds in 2026 hebben plaatsgevonden, komen nog in aanmerking voor een subsidie.

Vermelding van de steun

Vermeld op affiches, uitnodigingen en andere communicatie dat de activiteit wordt georganiseerd met de steun van het lokaal bestuur Aalter. Gebruik hiervoor een tekstvermelding en/of het logo van het lokaal bestuur. Doe je dit niet, dan vervalt de subsidie.

Na afloop van de activiteit

Bezorg de gemaakte kosten en bewijsstukken uiterlijk twee maanden na de activiteit:

• facturen met bijhorende betaalbewijzen;
• eventuele onkostennota's met bijhorende betaalbewijzen;
• communicatiemateriaal waarop het lokaal bestuur Aalter als steunverlenende overheid vermeld wordt;

De subsidie wordt uitbetaald na afloop van de wielerwedstrijd(en) op basis van gemaakte en aangetoonde kosten;

• uiterlijk tussen 31 juli en 31 augustus van het betrokken jaar als de kosten en betaalbewijzen ingediend werden tussen 1 januari en 30 juni van het betrokken jaar;
  
  
• uiterlijk tussen 1 januari en 31 januari van het betrokken jaar + 1 als de kosten en betaalbewijzen ingediend werden tussen 1 juli en 31 december van het betrokken jaar;

De bewijsstukken voor het verkrijgen van deze subsidie komen niet in aanmerking voor het verkrijgen van de jaarlijkse werkingssubsidie van de betrokken vereniging.

Bedrag van de subsidie

Het subsidiebedrag varieert naargelang het type wielerwedstrijd dat wordt ingericht:

• G-wedstrijd: 750 euro;
• Regionale wedstrijd: 1.000 euro;
• Nationale wedstrijd: 3.000 euro. 

Bovendien staan ook de gemeentelijke accommodatie en het uitleenmateriaal (inclusief transport van het materiaal) dat nodig is voor het inrichten van de wielerwedstrijden, op basis van beschikbaarheid, gratis ter beschikking van de organisator. Hou er wel rekening mee dat zowel de gemeentelijke accommodatie als het uitleenmateriaal minstens twee maanden vooraf gereserveerd moeten worden.