Lokaal bestuur zoekt nieuwe partner voor tennisinfrastructuur op Sportpark Aalter-centrum

Het lokaal bestuur van Aalter bereidt de toekomst van het tennisaanbod op het Sportpark Aalter-centrum voor. Omdat de huidige concessies voor de uitbating van de tennishal en de buitentennisterreinen begin 2027 aflopen, gaat Aalter op zoek naar een nieuwe concessionaris die het volledige tennisdomein verder zal uitbouwen en beheren. De voorstellen dienen uiterlijk op 7 september 2026 binnen te zijn.

In- en outdoor

Voor het eerst brengt het lokaal bestuur de indoor- en outdoortennisinfrastructuur samen op de markt in één geïntegreerde concessie. Die wordt toegekend voor een periode van 18 jaar, met de mogelijkheid tot een eenmalige verlenging van 9 jaar. Het concessiedomein heeft een totale oppervlakte van 17.677,40 m². Ook het bestaande trialbikepark blijft binnen dit domein behouden.

Minstens twaalf terreinen

De toekomstige concessionaris zal verantwoordelijk zijn voor de uitbating en het onderhoud van de infrastructuur. Het lokaal bestuur legt daarbij een aantal duidelijke minimumeisen op. Zo moeten, zoals vandaag al het geval is, minstens acht buitentennisterreinen en een tennishal met minimaal vier indoor courts beschikbaar blijven. Daarnaast zijn een clubhuis met sanitaire voorzieningen en voldoende bergruimte voor tennismateriaal verplicht. Ook moet er een aangelegde, verlichte parking voor minstens 30 voertuigen en een overdekte fietsenstalling aanwezig zijn.

Samenwerking en toegankelijkheid

Met de nieuwe concessie wil het lokaal bestuur het tennisaanbod op het Sportpark duurzaam verankeren en verder versterken. De gemeente zoekt een partner die niet alleen investeert, maar ook inzet op een open en toegankelijk sportaanbod voor zowel verenigingen als recreatieve spelers.

Kwalitatieve sportbeleving

Kandidaten moeten aantonen hoe zij willen samenwerken met de bestaande Aalterse tennisverenigingen, de bredere sportclubgemeenschap en individuele spelers. Een sterke visie op toegankelijkheid, complementariteit en kwalitatieve sportbeleving voor verschillende doelgroepen zal een belangrijke rol spelen bij de beoordeling van de kandidaturen.

Tennisaanbod verzekerd

De concessieleidraad met alle voorwaarden en verwachtingen wordt in juni 2026 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Na goedkeuring door de raad, kunnen geïnteresseerde kandidaten hun voorstel indienen. Aalter streeft ernaar om in het najaar van 2026 de nieuwe concessiehouder aan te duiden.

Indienen van het (verbeterd) voorstel 

Het (verbeterd) voorstel (inclusief alle bijlagen) dient uitsluitend digitaal te worden ingediend via zakelijkerechten@aalter.be. In het onderwerp van de e-mail moet verplicht volgende vermelding worden opgenomen: “Voorstel Domeinconcessie Tennisinfrastructuur Aalter”.

Het (verbeterd) voorstel wordt ingediend in één of meerdere digitale bestanden, opgesteld in een leesbaar en gangbaar bestandsformaat (bij voorkeur pdf), en moet voldoen aan de vormvereisten zoals bepaald in deze leidraad. Indien de omvang van de bestanden verzending via e-mail bemoeilijkt of onmogelijk maakt, dient de kandidaat tijdig een downloadlink van Belnet Fedsender aan te vragen via zakelijkerechten@aalter.be. De kandidaat maakt vervolgens gebruik van deze link om de bestanden over te maken.

De e-mail met de aanvraag van de downloadlink, moet in ieder geval tijdig en vóór het verstrijken van de indieningsdatum en -uur worden verzonden. De voorstellen dienen uiterlijk op 7 september 2026 te worden ontvangen op zakelijkerechten@aalter.be. Voorstellen die na het verstrijken van deze uiterste indieningstermijn worden ontvangen, worden niet in aanmerking genomen. De datum en het tijdstip van ontvangst van de e-mail gelden als bewijs van tijdige indiening.