Er is voor elk kind altijd plaats tijdens de voor-of naschoolse opvang.
Vanaf dinsdag 1 september 2026 werkt de buitenschoolse opvang tijdens de schoolperiode met een reservatiesysteem. Daarbij wordt het kind steeds centraal gesteld en is er voor elk kind altijd plaats. Er is geen limiet tijdens de voor- of naschoolse opvang.
Dankzij het reservatiesysteem is er een duidelijk zicht op het aantal aanwezige kinderen. De personeelsbezetting kan dan beter worden afgestemd en de kwaliteit van de opvang vergroot.
Waarom een reservatiesysteem?
Voor opvang tijdens schoolvakanties en schoolvrije dagen bestaat al een reservatiesysteem. Vanaf september geldt dat ook tijdens de schoolperiode.
Alle Aalterse (schoolgaande) kinderen van 2,5 tot 12 jaar kunnen ook in de toekomst terecht in de buitenschoolse opvang. Er komt dus geen opvanglimiet. Kinderen die na schooltijd niet werden opgehaald en geen reservatie hebben, worden automatisch opgehaald door de kinderbegeleiders. Kinderen worden dus niet geweigerd indien er niet op voorhand is gereserveerd.
Het reservatiesysteem dient alleen om vooraf een duidelijk beeld te krijgen van de verwachte opvangvraag. Zo kunnen medewerkers en begeleiding beter worden ingezet op de momenten dat dat nodig is.
Sterk aanbod in alle deelkernen
Vanaf september 2026 neemt het lokaal bestuur de regierol op binnen het Vlaamse BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten). Samen met scholen, opvanginitiatieven, verenigingen, academies en andere partners bouwen we verder aan een sterk, toegankelijk en gevarieerd aanbod voor kinderen in alle deelkernen.
Meer dan 10.000 opvangmomenten per maand
De buitenschoolse opvang telt acht locaties. Elke dag worden er gemiddeld meer dan 900 kinderen opgevangen. Dat zorgt voor meer dan 10.000 opvangmomenten per maand.
Dankzij het reservatiesysteem weten de opvanglocaties vooraf hoeveel kinderen aanwezig zullen zijn. Zo kan de personeelsplanning beter worden afgestemd op de werkelijke opvangvraag en krijgt elk kind de nodige aandacht en begeleiding.
Ook met het nieuwe reservatiesysteem blijft de buitenschoolse opvang toegankelijk voor alle Aalterse kinderen van 2,5 tot 12 jaar. Er geldt geen maximumcapaciteit voor de voor- en naschoolse opvang. Reserveer je een keer niet? Dan wordt je kind niet op school achtergelaten. De buitenschoolse opvang voorziet ook dan een plaats. Het reservatiesysteem helpt de opvang alleen om zich beter te organiseren en de begeleiding optimaal af te stemmen op het aantal aanwezige kinderen.
Praktisch
- Je kan reserveren vanaf de tweede donderdag van elke maand voor de daaropvolgende maand.
- Reserveren doe je per opvangmoment (voor- en/of naschools). Het is niet nodig om een richtuur op te geven voor het brengen en afhalen.
- Reserveren en annuleren is gratis tot donderdag 12.00 u vóór de opvangweek.
- Wijzig je een reservatie na die deadline? Dan betaal je een forfaitaire administratieve kost van 2 euro.
- Is je kind afwezig door ziekte of een andere geldige reden? Bezorg dan binnen 5 werkdagen een doktersattest of een attest van je werkgever aan de buitenschoolse opvang. Dan kan de afwezigheid alsnog kosteloos worden verwerkt.
Proefperiode tot eind 2026
De reservatieperiode voor september start op donderdag 13 augustus 2026.
Tot en met december 2026 geldt een proefperiode. Tijdens die periode worden geen administratieve kosten aangerekend voor laattijdige wijzigingen. Het lokaal bestuur gebruikt deze maanden om het systeem te evalueren en waar nodig verder te verfijnen.
