Evenement organiseren?

Een werkdocument die de organisatie van een activiteit in detail beschrijft. Zo hoef je slechts één aanvraag in te dienen die alles omvat: het huren van materiaal en accommodatie, aanvragen van vergunningen en parkeerverboden...

Aalterse verenigingen kunnen zich gratis laten erkennen door het lokaal bestuur. Met de erkenning geeft het lokaal bestuur ook een blijk van waardering en vertrouwen in jouw vereniging.

Erkende Aalterse jeugdverenigingen en/of particuliere jongeren (-26 jaar) uit Aalter kunnen de fuifkoffer ontlenen als hulpmiddel voor het organiseren van een fuif. De koffer bevat een heleboel handige zaken voor de organisatie van je evenement, zoals een EHBO-kist, megafoon, personenteller, oordoppen, walkietalkies en valsgelddetector.

Hoe leen je materiaal uit? Wat bij beschadiging?

Organiseer je een fuif, voorstelling of tentoonstelling? Speel je muziek in je zaak? Dien dan een aanvraag in bij Sabam.

Elke erkende vereniging onder het klantentype C1/3 kan een subsidieaanvraag indienen voor bijzondere projecten. Het project wil maatschappelijke participatie en betrokkenheid van volwassenen, kinderen en jongeren op cultureel, educatief en sportief vlak bevorderen.

Wil je tijdens een schoolvakantie een sport-, jeugd- of cultureel aanbod organiseren in Aalter voor kinderen tot en met 12 jaar? Vraag een tijdelijke erkenning aan en maak gebruik van enkele voordelen op het vlak van financiën, zaal- en materiaalgebruik en het afleveren van fiscale attesten.

Zowel voor een manifestatie ter bevordering van de lokale handel als voor een manifestatie ter bevordering van het lokale gemeenschapsleven heb je een toelating nodig van het gemeentebestuur.

Wil je de afvalberg verminderen op je evenement? Je kan herbruikbare bekers, afvaleilandjes, Fost-zakken... uitlenen.

Wie o.a. beroep doet of vrijwilligers of in een ruimte exploiteert, moet hiervoor een verzekering afsluiten.

Op zoek naar een zaal? Het bestuur verhuurt heel wat gemeentelijke lokalen.