Erkende verenigingen kunnen gemeentelijke accommodaties reserveren via nieuw platform

Gepubliceerd op dinsdag 7 september 2021
Erkende Aalterse verenigingen kunnen voortaan via www.aalter.be allerlei gemeentelijke accommodaties, zoals feestzalen, sportterreinen en ruimtes in ArtA’A reserveren voor hun werking.

Zo hebben de verenigingen een handig overzicht van alle (beschikbare) zalen en terreinen die het bestuur aanbiedt in de gemeentelijke ontmoetingscentra, Sportpark Aalter-centrum, Sportcomplex Flabbaert en ArtA’A. Erkende verenigingen kunnen onmiddellijk reserveren en de (eventuele) huur van de accommodatie betalen. Voor vragen over het platform of over het reserveren van gemeentelijke accommodatie neem je contact op met de cel Evenementen via evenementen@aalter.be of bel je naar tel. 09 325 22 00.

Bedrijven en organisaties

Binnenkort zullen ook bedrijven en organisaties via dit reservatieplatform gemeentelijke accommodaties kunnen reserveren.

Ook alle materialen van de gemeentelijke uitleendienst zullen op hetzelfde platform beschikbaar komen. Voorlopig blijft de huidige werkwijze voor het uitlenen van deze materialen behouden. Meer info via www.aalter.be/materiaal-lenen, evenementen@aalter.be en tel. 09 325 22 00.

Heb je nog geen erkenning?

Begin juli deed het bestuur een oproep aan alle Aalterse verenigingen om zich te laten erkennen. Heel wat verenigingen hebben dit snel in orde gemaakt, waarvoor onze dank! Heeft je vereniging dit nog niet gedaan? Geen probleem.

Je kunt je vereniging nog steeds laten erkennen om te genieten van volgende mooie voordelen:

  • Lagere tarieven bij het gebruik van gemeentelijke zalen.
  • Gratis gebruik van gemeentelijke promotiekanalen, zoals de gemeentelijke website, UiT in Aalter/UiT in Vlaanderen, de Aalter-app, de gemeentelijke digitale nieuwsbrief en de Iscreens (slim stadsmeubilair).
  • Gebruik van de uitleendienst.
  • Voorwaarde om subsidies te verkrijgen.
  • De erkenning van je vereniging blijft geldig tot 31 december 2025. Let wel op: als je vereniging nog niet opnieuw erkend is, dan zal je meer betalen voor bv. de huur van gemeentelijke zalen.

Wat te doen om erkend te worden?

Breng dus snel de erkenning in orde via www.aalter.be/erkenning-vereniging. Hiervoor log je in via ‘Mijn Aalter’. Vervolgens kun je in een aantal stappen al je gegevens en bijlagen doorsturen. Op die webpagina vind je ook een aanvraagformulier dat je kan afdrukken en indienen via verenigingen@aalter.be of per post kan opsturen naar ‘lokaal bestuur Aalter, Europalaan 22, 9880 Aalter’. Voeg zeker alle gevraagde bijlagen toe. Daarna wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Je ontvangt een schriftelijk antwoord van de beslissing, zodra je aanvraag de procedure heeft doorlopen.