Documentatiecentrum

In het documentatiecentrum in ArtA'A kun je gratis archiefdocumenten raadplegen van grondgebied Aalter, dus ook betreffende Knesselare en Ursel. Hier worden ook alle publiekstoegankelijke bronnen gebundeld die de geïnteresseerde genealoog in staat moet stellen op zoek te gaan naar zijn roots. Je vindt er ook een veelheid aan heemkundige en genealogische tijdschriften.

Het archief van Aalter is vrij open voor opzoekingen op dinsdag (9.00 u - 19.00 u), donderdag (9.00 u - 19.00 u) en zaterdagvoormiddag (9.00 u - 13.00 u). Om het archief te bezoeken dien je je tijdens deze openingsuren aan te melden aan de balie. Een medewerker zal je naar het archief begeleiden. 

Vul steeds het formulier Raadpleging archiefdocumenten - dagregistratie in. Dit ligt op het tafeltje aan de ingang van het archief, samen met de bus om dit formulier in te deponeren.

Mogen we vragen de oude boeken met voorzichtigheid te behandelen en steeds op de gevonden plaats terug te plaatsen. Ter plaatse kun je notities of foto’s nemen.

Gevraagde gegevens kunnen enkel worden verstrekt als ze voldoen aan het reglement van openbaarheid:

• Gezinssamenstelling vanaf 120 jaar terug
• Geboorteakten vanaf 100 jaar terug
• Huwelijksakten vanaf 75 jaar terug
• Overlijdensakten vanaf 75 jaar terug

De bevolkingsregisters zijn dus tot 1920 openbaar om in op te zoeken.

Als je hulp wenst bij het opzoeken kan er beroep gedaan worden op de aanwezige vrijwilligers op dinsdagnamiddag of zaterdagvoormiddag. Maak op voorhand een afspraak via archief@aalter.be.

Als het niet lukt om voor de opzoeking ter plaatse te komen, dan kan je een medewerker vragen om de opzoeking voor jou te doen en wordt hiervoor een kost aangerekend.

Als de gegevens kloppen wordt er 2,50 euro/item aangerekend. Als de gevraagde gegevens niet correct of onduidelijk zijn wordt er 30 euro per uur aangerekend, ongeacht het resultaat.

Archiefstukken die niet in de leeszaal aanwezig zijn, kunnen worden opgevraagd. Het duurt ongeveer een week voordat de archiefdozen naar de leeszaal worden gebracht. Je kunt maximaal vijf dozen per keer aanvragen.