Subsidies voor sportverenigingen
Sinds 1 januari 2009 is er een nieuw subsidiereglement van kracht. Dit heeft als doelstelling de kwaliteit van de erkende Aalterse sportverenigingen te stimuleren en te bevorderen, op het vlak van bestuur, trainersbestand, communicatie,…
Aalter telt maar liefst 65 erkende sportverenigingen die ieder jaar de mogelijkheid krijgen om gesubsidieerd te worden op basis van bepaalde voorwaarden.
Hieronder kunt u de verschillende subsidies terugvinden die aangevraagd kunnen worden door de erkende Aalterse sportverenigingen.
Basis- en werkingssubsidies
Deze subsidies worden jaarlijks verdeeld op basis van de activiteiten van het voorbije seizoen. Het seizoen loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het eropvolgende jaar (bvb. de basis- en werkingssubsidies voor het jaar 2012 worden berekend aan de hand van de gegevens van het seizoen 2010-2011).
Basissubsidies bestaan uit een forfaitair bedrag waar de vereniging een ledenbestand en een verzekeringsbewijs voor moet indienen.
Werkingssubsidies worden berekend op basis van de door de sportverenigingen ontwikkelde activiteiten in het sportseizoen waar de subsidies betrekking op hebben.
Impulssubsidies
Dit is een subsidie waarbij de jeugdwerking van een sportvereniging het centrale aspect vormt. Het opleiden, bijscholen en de werking met jeugdsportbegeleiders en -coördinatoren zijn de criteria waarop de erkende verenigingen beoordeeld worden.
Vanaf 1 januari 2010 zijn de verenigingen verplicht om lid te zijn van een Vlaamse erkende sportfederatie indien ze aanspraak willen maken op deze subsidie.
Hoe vraagt u subsidies aan?
De aanvraagformulieren voor zowel de basis-, werkings-, als impulssubsidie worden ieder jaar naar alle erkende Aalterse sportverenigingen persoonlijk toegezonden.
Hoe vult u een subsidiedossier in?
Het aanmaken van een subsidiedossier brengt veel werk met zich mee. Op vraag van de verenigingen vindt u hieronder meer uitleg en voorbeelden.
Ledenlijst
Indien de vereniging is aangesloten bij een Vlaamse sportfederatie, kan bij deze federatie een ledenlijst opgevraagd worden. Als dit niet mogelijk is, dient deze lijst te bestaan uit:
Werkingskosten
Elke vereniging maakt kosten om de bestaande werking te bevorderen. Deze werkingskosten dienen gestaafd te worden met officiële documenten. Dit kan bestaan uit bewijzen van betaling, facturen,…
Onderstaande kosten komen NIET in aanmerking:
Bestuur
Het bestuur is het kloppend hart van de organisatie. Indien deze goed gestructureerd is, bewijst het elke dag zijn nut voor alle actoren. Een goede communicatie en transparantie van dit bestuur is even belangrijk. Een duidelijke vermelding op de eigen of gemeentelijke website is noodzakelijk.
Indien uw vereniging het professioneel wil aanpakken, kan er ook een organogram worden opgemaakt. Hierin wordt de structuur van de vereniging (hoofdbestuur, jeugdbestuur, verantwoordelijken competitie, nevenactiviteiten,…) opgenomen.
Een voorbeeld van een dergelijk organogram kan u hier terugvinden.
Trainersbestand en opleiding
Een trainersbestand bestaat uit alle trainers die effectief les geven in de club. Zij staan in voor de dagelijkse werking en beschikken over een sportgekwalificeerd diploma, uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool of gelijkgeschakeld met de assimilatietabel.
Opleidingen dienen gestaafd te worden met attesten, overschrijvingen en bewijzen van slagen. Het gaat hier om opleidingen in de ruime zin van het woord. Bestuursleden kunnen ook opleidingen volgen waar thema’s als sponsoring, verzekering en wetgeving worden besproken. Bijscholingen kunnen de verenigingen eveneens zelf organiseren, mits het ter beschikking stellen van een informatiebundel aan de leden.
Overleg en samenwerking
Indien de club een activiteit organiseert met het gemeentebestuur, club, scholen of federatie dient dit bewezen te worden door facturen, promotiemateriaal of een draaiboek. Het organiseren van deze activiteit moet hierin duidelijk naar voren komen.
Tevens kunt u lid worden van de sportraad. Via deze adviesraad kunnen verenigingen inspraak krijgen bij en advies verlenen aan het gemeentebestuur.
Communicatie
Een goede communicatie met de betrokken personen is belangrijk. Dit kan aan de hand van een nieuwsbrief of een clubblad. Een website is de ideale manier om informatie te verspreiden.
Competitie
Het gaat hier over het hoogste niveau van de officiële competitie waar de vereniging actief is. Voor individuele sporten geldt het hoogste niveau van individuele leden. Er wordt slechts één maal punten toegekend.
Opgelet! Topsport en competitiesport op hoog niveau vallen buiten de toepassing van de subsidies!
Topsport is sport die beoefend wordt door personen met een topsportstatuut.
Competitiesport op hoog niveau is sport waar deelnemers moeten voldoen aan toegangsvereisten en niet vrij kunnen deelnemen.
Toegankelijkheid en diversiteit
Deze rubriek is opgenomen om verenigingen te stimuleren en open te laten staan voor uitzonderlijke doelgroepen. Deze initiatieven vallen buiten de reguliere werking van de vereniging. en vereisen specifieke begeleiding en afbakening van de bewuste doelgroep zoals hulpbehoevende personen, kansarmen, allochtonen,...
